Korupcijas riska novēršanas politika uzņēmumā SIA SG Capital Meža fonds

SIA SG Capital Meža fonds (turpmāk tekstā SG Capital) apņemas nepieļaut nekāda veida Korupciju (t.sk. ar to saprotot jebkāda veida komerciālo uzpirkšanu vai ietekmēšanu) un apņemas veikt preventīvus pasākumus, lai novērstu Korupcijas izpausmes uzņēmumā. SG Capital mērķis ir ievērot augstākos uzņēmējdarbības caurskatāmības standartus, nosakot galvenos korupcijas novēršanas principus un prasības.

Likuma prasību un uzvedības normu ievērošana:

SG Capital un to Darbinieki savā darbībā ievēro visas likumā un citos SG Capital piemērojamos tiesību aktos noteiktās prasības, tai skaitā Korupcijas novēršanas tiesību aktus; Situācijās, kad šī Politika, likums un citi tiesību akti nenosaka attiecīgās uzvedības normas, SG Capital rīkojas tā, lai atbilstu sabiedrības vispārpieņemtajiem uzticamības, godīguma un caurskatāmības principiem. Šī politika atbilst vai pārsniedz attiecīgo normatīvo aktu prasības.

Informācijas atklāšana un caurskatāmi pārskati:

SG Capital nodrošina, ka tā darbība un mērķi ir caurskatāmi un skaidri deklarēti;
SG Capital pārskatiem ir jābūt precīziem un pareizi jāatspoguļo visi darījumi un notikumi, stingri
ievērojot visus piemērojamos tiesību aktus un vietējos darbības pārskatu standartus/ starptautiskos
finanšu pārskatu standartus;
SG Capital dokumentu vadībai un pārraudzībai ir jābūt precīzai un pareizai, un to veic, stingri ievērojot
piemērojamos tiesību aktus. SG Capital nepieļauj un aizliedz jebkādas darbības, kas saistītas ar
dokumentu oriģinālu iznīcināšanu, bojāšanu, sagrozīšanu vai cita veida manipulācijas ar tiem.

Nulles tolerances princips attiecībā uz Korupciju:

savā darbībā SG Capital ir apņēmies veikt uzņēmējdarbību saskaņā ar nulles tolerances principu attiecībā uz Korupciju. Nulles tolerances princips attiecībā uz Korupciju tiek ievērots attiecībās gan ar valsts, gan ar privāto sektoru;
SG Capital iestājas pret Korupciju visos tās veidos vai korumpētām darbībām, kas minētas likumos un citos Uzņēmumam piemērojamajos tiesību aktos vai šajā Politikā, tostarp tādiem Korupcijas veidiem kā kukuļa pieprasīšana vai piedāvāšana, tirgošanās ar ietekmi, veicināšanas maksājumi un citas darbības, kas veiktas kā veids, lai meklētu / pieprasītu vai piedāvātu kukuli, tirgošanos ar ietekmi, veicināšanas maksājumus vai slēptu šādus korumpēta rakstura noziegumus;
SG Capital darījumu partneriem, piegādātājiem un citām trešajām personām, kas ir saistītas ar Uzņēmumu, arī savā darbībā ir jābalstās uz ētiskas un atbildīgas uzņēmējdarbības principiem un jāveic uzņēmējdarbība saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem;
Konstatējot kukuļošanu, spaidus un citas koruptīvas darbības, tiek veikti korektīvi pasākumi.

Interešu konflikts:

SG Capital uzņēmējdarbības lēmumi un darbības balstās uz principu par lielāko labumu SG Capital. Darbiniekiem jāizvairās no jebkāda veida Interešu konflikta, kas varētu negatīvi ietekmēt viņu pienākumu vai funkciju godīgu un objektīvu izpildi.
SG Capital darba instrumentus, finanšu un materiālos resursus, kā arī iekšējo un konfidenciālo informāciju drīkst izmantot tikai Darbinieku tiešo pienākumu izpildei, izņemot gadījumus, kad cita veida izmantošana ir skaidri un rakstveidā reglamentēta.
SG Capital nosaka kārtību, kādā tās Darbiniekiem jāziņo par Interešu konfliktiem, kā arī pasākumus Interešu konfliktu novēršanai un pārvaldīšanai, kas noteikts instrukcijā par privāto interešu un komercnoslēpuma saskaņojumu.

Iepirkumi:

SG Capital nodrošina, lai visi to iepirkumi tiek veikti caurskatāmā veidā atbilstoši vienlīdzīgas attieksmes, nediskriminēšanas, savstarpējas atzīšanas, samērīguma un objektivitātes prasībām. SG Capital jāizstrādā iekšējās kontroles mehānisms, lai nodrošinātu šo prasību izpildi.

Nepotisms un kronisms:

SG Capital netiek pieļauta ģimenes locekļu vai tuvinieku protekcija (nepotisms) vai draugu vai citu saistīto personu protekcija (kronisms), tāpat kā netiek pieļautas tiešas pakļautības vai kontroles attiecības starp šādām personām. Darbinieku izvēle notiek bez diskriminēšanas, caurskatāmi, apzināti, pamatojoties uz to kompetenci un saskaņā ar likumu.

Ārvalstu amatpersonas:

Darbiniekiem, kuriem ir saskarsme ar ārvalstu amatpersonām vai kas darbojas ārvalstīs, ir jāievēro nulles tolerances princips attiecībā uz Korupciju, kā arī šajā Politikā izklāstītie noteikumi, neatkarīgi no tā, vai ārvalstī korumpētas darbības ir sodāmas vai nav.

Politikas īstenošana, uzraudzība un kontrole:

SG Capital Vadības grupas locekļi un struktūrvienību vadītāji ar savu uzvedību demonstrē šajā Politikā noteikto uzvedības standartu un nodrošina, ka jomās, par kurām tie ir atbildīgi, darbība tiek veikta saskaņā ar šīs Politikas noteikumiem.
SG Capital struktūrvienību vadītāji ir atbildīgi par to, lai Politika tiek pienācīgi apstiprināta un Darbinieki būtu pienācīgi iepazinušies ar šo Politiku;
SG Capital Politika ir pieejama un ir bez maksas.

Kur vērsties sakarā ar korupcijas gadījumiem un/vai to potenciālajiem gadījumiem?

Par Korupcijas gadījumiem, kas tiek novēroti un kuros ir iesaistītas valsts amatpersonas ir iespējams ziņot Korupcijas novēršanas un apkarošanas birojam;
Par Korupcijas (komerciālās uzpirkšanas) gadījumiem vai aizdomām, kuros nav iesaistītas valsts amatpersonas, ziņojumus var iesniegt SG Capital valdei, bet, ja tas var radīt interešu konfliktu, tad SG Capital mātes uzņēmuma pārvaldniekam (SIA SG Capital Partners AIFP).

Šīs Politikas noteikumu pārkāpums tiek uzskatīts par darba disciplīnas rupju pārkāpumu, attiecībā uz kuru var veikt disciplinārus pasākumus. Konstatējot noziedzīgas darbības pazīmes, SG Capital informē attiecīgās tiesībaizsardzības iestādes.

Politika apstiprināta 2023. gada 23. jūlijā